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采集列表使用指南

采集列表使用指南
💡 系列说明:本文是「产品采集」系列的第 1 篇,重点介绍采集列表的页面结构与筛选、批量管理功能。完成对采集数据的浏览和管理后,可以继续阅读系列后续文章《单个采集使用指南》《批量采集使用指南》,学习如何从各大电商平台实际采集商品到采集列表中。
一、功能简介

采集列表是智赢ERP「产品采集」模块的数据中转站:无论通过单个采集还是批量采集拿到的商品数据,都会先进入采集列表暂存,用户可以在这里统一查看、筛选、审核、分类、翻译,确认无误后再导入到"我的产品"主库,正式用于分销、跟卖或刊登。

  • 数据暂存:采集到的商品不会直接进入产品主库,需先在此确认后再导入,避免脏数据污染正式产品库
  • 多维度筛选:支持按产品编号、SKU、分类、采集网站、价格区间、发布时间等条件快速定位
  • 状态标签:内置审核状态、上下架状态、设计风险、来源类型、分销状态等多组标签,方便按业务场景分组处理
  • 批量处理:支持批量导入主库、批量修改状态/分类、批量翻译、批量检查侵权等操作

二、如何进入
第一步:进入"产品"主菜单

登录客户端后,点击顶部导航栏的「产品」选项卡,左侧会展开对应的功能分组菜单。

第二步:展开"产品采集"分组,点击"采集列表"

左侧菜单的「产品采集」分组下依次是:采集列表、1688货源、单个采集、批量采集、采集分类对照、变体名称替换。点击「采集列表」即可进入本文介绍的页面。

产品Tab下的产品采集分组菜单

* 左侧"产品采集"分组默认展开,若被折叠可点击分组标题重新展开


三、筛选查询区

页面顶部提供了丰富的筛选条件,可组合使用快速定位目标商品:

采集列表顶部筛选区
筛选项 说明
产品编号 / SKU 按采集入库后的编号或 SKU 精确/模糊定位单个商品
全部分类 按"我的产品分类"树形结构筛选,支持多级分类展开选择
币种 / 成本单价 / 低价格 / 高价格 按成本或售价区间过滤,币种可切换本地/目标市场货币
最早发 / 最晚发 / 起始日期 / 截止日期 按商品最早/最晚发货时间或采集入库的时间范围过滤
采集网站 按数据来源平台过滤,见下方"支持的采集网站"
其它搜索 / 每页显示条数 支持关键词等其它维度搜索,并可调整每页展示数量
支持的采集网站

点击「采集网站」下拉框,可按来源平台快速筛选采集列表中的商品,目前覆盖以下平台:

采集网站下拉列表

亚马逊、速卖通、阿里巴巴、EBay、虾皮(Shopee)、美客多(Mercado Libre)、Linio、1688、天猫、淘宝、京东、拼多多、精铺产品、供应链分销、服装采集、HB(Hepsiburada)、N11 等。

分类多级筛选

「全部分类」下拉框展示的是"我的产品分类"树形结构,支持逐级展开、跨级跳转,方便按业务分类批量筛选采集商品。

产品分类多级下拉选择

四、状态筛选标签

筛选区下方共有五组红字状态标签,点击即可快速切换查看范围,多组标签可叠加使用:

标签组 可选项
审核状态 全部 / 待审核 / 通过 / 价格异常 / 疑似 / 侵权 / 屏蔽 / 风险
上下架状态 全部 / 上架 / 下架 / 失效
设计与品牌风险 全部 / 未分级 / 没图案设计 / 有图案设计 / 国内品牌 / 高风险
来源类型 全部 / 重点 / 原创 / 采集 / 导入 / 复制 / 生成
分销与库存 全部 / 分销 / 不分销 / 没运费 / 无挂号 / 未分类 / 零库存
💡 提示:新采集入库的商品建议优先查看「疑似 / 侵权 / 屏蔽 / 风险」等标签,排查潜在合规问题后再批量导入主库,降低产品被平台下架或投诉的风险。

五、批量操作

列表下方提供了一组批量操作按钮,配合右上角的"多选 / 全选"复选框,可一次性处理多个采集商品:

采集列表底部批量操作栏
  • 全部导入主库:将当前筛选条件下的全部采集商品一次性导入"我的产品"主库
  • 多选导入主库:仅导入手动勾选的商品,适合精挑细选后再批量入库
  • 状态:批量修改所选商品的上下架/审核状态
  • 分类:批量调整所选商品所属的产品分类
  • 删除:从采集列表中移除不需要的商品数据
  • 批量翻译:下拉可选「批量翻译」「替换内容」「检查侵权」三个子功能
批量翻译下拉菜单

其中「检查侵权」可对标题、图片等内容做批量侵权风险扫描,「替换内容」常用于批量替换标题/描述中的敏感词或品牌词,配合前文的"侵权词替换"菜单使用效果更佳。


六、相关功能入口

「产品采集」分组下还有以下几个配套页面,采集列表中的数据正是来自这些功能,简单预览如下:

1688货源

提供按图搜货、分类、体验分、揽收率、发货时效、货盘标签等维度检索 1688 货源商品,找到心仪货源后可直接勾选采集进入采集列表。

1688货源检索页面
单个采集 / 批量采集

分别用于粘贴单个商品链接采集,或批量导入多个商品链接一次性采集。这两个功能的详细操作步骤将在系列后续文章《单个采集使用指南》《批量采集使用指南》中详细介绍。

采集分类对照

将采集来源平台的原始分类词,与智赢ERP"我的产品分类"建立映射关系,映射后新采集的商品可自动归入对应分类,减少人工整理工作量。

采集分类对照页面

常见问题

Q: 采集列表里的商品和"我的产品-产品列表"有什么区别?

A: 采集列表是暂存区,商品需要经过审核、分类整理后手动或批量"导入主库",才会出现在"我的产品-产品列表"中正式使用。

Q: 页面显示"没有找到任何产品"是什么原因?

A: 说明当前筛选条件下采集列表暂无数据,可能是筛选条件过窄,或该店铺还未使用单个采集/批量采集/1688货源等功能采集过任何商品。可尝试清空筛选条件,或先完成一次采集操作。

Q: 批量导入主库前需要注意什么?

A: 建议先用状态标签排查"疑似 / 侵权 / 屏蔽 / 风险"等异常商品,并检查分类是否已通过"采集分类对照"正确映射,确认无误后再执行批量导入,避免问题商品流入正式产品库。

* 页面截图来自智赢ERP演示环境,实际界面以您登录后的账号权限和数据为准

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