智赢选品插件 操作指南

1688 下单采购使用指南

1688 下单采购使用指南

一、功能简介

高效1688一键采购,及时同步平台订单与采购单信息,优化erp内转运单繁琐操作、防止采购商品到转运仓出现无主件。

一键下单并创建采购单 核心逻辑:直接从1688商品详情页一键发起。插件会将erp内平台订单中的商品规格(SKU)、数量、转运收件地址直接提交给 1688 API 进行自动下单。下单成功后同步回填 1688 订单号并创建系统采购单,同步采购单和平台订单信息。
已有1688订单绑定平台采购单 核心逻辑:直接从1688已有订单发起。关联平台订单进行采购单信息绑定。

二、流程详细介绍

0 准备工作:1688 账号配置与授权

开始采购前,需确保插件能够访问并控制您的 1688 账号权限:

  1. 首先打开并在浏览器登录 1688 平台(https://www.1688.com)。
  2. 在如下图3中进行1688账号授权,也可在 智赢erp客户端进行1688账号授权管理。
  3. 跳转至官方授权中心,核对当前登录的账号并确认同意授权。
1688登录界面 图 1 1688 官网登录
多账号管理 图 2 多账号授权绑定管理
官方开放平台授权 图 3 1688 官方开放平台授权确认
平台授权入口 图 4 平台授权入口

1 下单并创建采购单

步骤1. 发起采购

1688 产品详情页,点击智赢下单转运的按钮侧呼出采购面板。

呼出采购面板 图 5 1688 详情页呼出采购面板

步骤2. 校验SKU并匹配订单

  • 选择待采购订单 / 输入订单号:支持通过下拉框选择erp中所有的待采购订单;或手动输入 ERP 订单号查询。
  • 订单确认:确认需要采购的平台订单信息
侧边栏匹配订单 图 6 侧边栏匹配待采购订单(含搜索框)

步骤3. 转运及验货设置

在此区域指定货品将发往的海外仓转运商以及对应的质检要求:

  • 转运:选择海外仓转运商。系统具备智能测距推荐:读取 1688 商家发货地,与各仓库计算距离,智能推荐最近的仓库(如“推荐:某某仓”),点击即可自动选用。若选择“不转运”,则由采购自行决定发货。
  • 验货方式:可选“标准”(核对颜色数量等)、“精检保险”(针对破损划痕拍照核查)、“免检”(不拆包入库)。
  • 特殊类型:声明商品属性(带电池/液膏体/磁性/易碎等),保障物流合规。
配置转运商 图 7 选择转运商和仓库,系统测距智能推荐
勾选规格 图 8 验货方式

步骤4. 账号及地址信息完善

设置付款账号、收件地址与各类备注配置:

  • 1688 账号 (aliacc):指定用于提交下单的已授权卖家账号。
  • 收件信息:转运仓模式下,系统会自动提取您的唯一协同号,并拼接到收货人姓名和地址中(如“转运仓名-协同号”)。不转运则需选择当前1688账户下的地址
  • 高级设置:勾选“开启价格同步”可自动同步商家的价格变动;勾选“自动填充”可在下次选同转运商时自动使用历史地址信息。
  • 备注留言:分别提供“1688备注”(直接发给卖家)与“采购备注”(系统内部留存)。点击“快速备注”按钮可一键提取标题规格并生成备注内容。
账号与地址 图 9 选择下单 1688 账号与收件地址

步骤5. 下单并付款

所有信息确认无误后,点击右下角【下单并创建采购单】提交。系统会在 1688 自动生成对应交易并在 ERP 记录采购单。

  • 下单成功后,右下角将出现【去付款】按钮。
  • 点击【去付款】将直接跳转至 1688 官方收银台,采购员扫码或使用网银付清货款即可完成采购流程。
去付款 图 10 1688 提单成功,出现「去付款」跳转收银台支付

三、已有1688订单绑定采购单

步骤1. 找到已有1688订单发起绑定采购单

呼出采购面板 图 11

步骤2. 确认订单及转运、验货信息

  • 选择待采购订单 / 输入订单号:支持通过下拉框选择erp中所有的待采购订单;或手动输入 ERP 订单号查询。
  • 订单确认:确认需要采购的平台订单信息
  • 转运:选择海外仓转运商。系统具备智能测距推荐:读取 1688 商家发货地,与各仓库计算距离,智能推荐最近的仓库(如“推荐:某某仓”),点击即可自动选用。若选择“不转运”,则由采购自行决定发货。选择转运仓地址提示异常?
  • 验货方式:可选“标准”(核对颜色数量等)、“精检保险”(针对破损划痕拍照核查)、“免检”(不拆包入库)。
  • 特殊类型:声明商品属性(带电池/液膏体/磁性/易碎等),保障物流合规。
侧边栏匹配订单 图 12 确认订单信息

四、常见问题 (QA)

Q: 在 1688 商品页面找不到采购侧边栏怎么处理?

A: 正常一键采购会自动跳转并在 1688 对应详情页(路径包含 offer/xxxx.html)唤起侧边栏。如果右侧没有出现,请首先确认是否在系统后台勾选订单并点击了「去采购」或「待采购」。如依然不出现,可尝试刷新网页或检查浏览器插件是否处于启用状态。

Q: 为什么勾选“开启价格同步”后,采购单金额没有和 1688 实际付款金额对上?

A: 价格同步是在 1688 商家进行后台修改价格时(例如采购员联系卖家改价/改运费),系统能自动感知并调整记录的成本。如果该 1688 订单使用了满减优惠券、红包等非改价的个人扣减,或者未勾选开启同步,可能导致记录出现差值。

Q: 授权 1688 账号时提示“授权未匹配到已授权账号”该怎么处理?

A: 遇到此提示,请依次检查:1. 确认该账号是否在销售系统的后台授权列表中激活启用;2. 确认登录的 1688 账号与授权时的账号完全一致;3. 如刚更换账号,请按下键盘 Ctrl+F5 强制刷新页面清空插件缓存后重试。

Q: 点击“下单并创建采购单”之后是否就算支付成功了?

A: 不是。 系统仅帮您完成在 1688 的交易建单和数据录入。提交成功后,您必须点击右下角展现的【去付款】按钮,在新开窗口的 1688 官方收银台扫码或网银完成货款支付,订单才算真正生效并安排发货。

Q: 已经添加采购的订单再次添加采购时,找不到订单怎么办?

A: 可以在侧边栏匹配订单区域(参考步骤 2 图 6),点击切换到【输入订单号】选项卡,直接输入 ERP 订单号进行精准搜索关联。

Q:自主购买的商品订单再绑定到采购单时为什么不能修改转运地址?

A: 自己购买的1688订单,地址是你以前填写过的无法更改,这里只是把1688订单和平台订单做了采购单关联。

Q: 为什么在绑定采购单时选择转运仓提示地址异常?

A:

1、已有1688订单在进行添加采购单时,收货地址在下单时已经添加,如已将货品发送至转运仓可忽视提醒。

2、如还没有发货,请修改1688订单地址确保货物能送达对应转运仓

Q: 智赢erp中如何授权管理1688账号?

A: 登录智赢 ERP 客户端,找到菜单 产品 > 铺货采购 > 1688账号,在页面中添加授权1688账号即可。

添加转运仓地址

Q: 如何添加转运仓地址?

A: 登录智赢 ERP 客户端,找到菜单 订单 > 物流转运 > 物流转运商,在管理页面中添加或配置转运仓地址即可。

添加转运仓地址
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