产品批量替换使用指南
一次操作,批量调整价格运费、替换产品资料、清除多语言翻译
💡 简介:产品批量替换是「我的产品」下的批量处理工具,可按产品分类、编号等条件圈定一批产品,一次性调整成本价格/运费/库存,或批量替换产品分类、业务员、简称、SKU 生成规则、禁售设置、申报信息、包装数据等字段,还可批量清除已翻译的多语言标题/关键字/要点说明/描述。适合产品数量较多、需要统一维护资料的场景。
一、进入产品批量替换
- 点击顶部 产品 标签页。
- 在左侧「我的产品」菜单下点击 产品批量替换(位于"产品批量导入"下方)。
二、界面总览
页面自上而下分为三大功能区块,各自独立操作、互不影响:调整价格运费区(按条件批量调价/调运费/调库存)、批量替换数据区(按产品编号或分类批量替换分类、业务员、简称等资料字段)、清除语言翻译区(批量清空已生成的多语言内容)。
三、批量调整价格 / 运费 / 库存
页面最上方的区块,用于按条件圈定一批产品,统一调整成本价格、固定运费或库存数量。
第一步:圈定要处理的产品范围
- 产品分类:点击输入框旁的 列表图标,在弹出的分类树中双击目标分类进行选择(支持搜索分类名称)。
- 产品编号:也可直接指定产品编号,多个编号用逗号分隔。
- 价格范围 / 业务员 / 起止日期:可叠加价格区间、负责业务员、上架时间区间等条件,进一步缩小范围。
第二步:填写调整幅度并执行
| 字段 |
说明 |
| 成本价格 增减 | 按原币种在原成本价基础上加减指定数值,可填负值表示降价 |
| 固定运费 增减 | 按原币种在原运费基础上加减指定数值,可填负值 |
| 库存数量 | 调整产品或变体库存,可填负值表示扣减库存 |
填写完成后,点击 调整价格运费 按钮执行价格与运费调整;如只需调整库存,点击 替换库存 按钮单独执行。
四、批量替换产品资料
中间区块用于批量替换产品的分类、业务员、简称、SKU、禁售、申报及包装等资料字段。所有字段均遵循同一原则:数据留空表示不替换该字段,只需填写需要修改的项。
第一步:指定要替换的产品
- 产品编号:在文本框中输入产品编号,多个编号用逗号分隔,最多支持 200 个产品。
- 产品分类:也可点击列表图标按分类批量选取,无需逐个填写编号;两种方式可结合起止日期进一步限定范围。
第二步:填写要替换的字段
- 业务员 / 替换成为:将"业务员"筛选出的一批产品,统一改派给"替换成为"指定的新业务员。
- 中文简称 / 英文简称:批量填写产品简称,用于列表展示与检索。
- 生成SKU:勾选后为未填写内部 SKU 的产品自动生成内部 SKU。
- 禁止分销 / 禁止地区:批量设置禁止上传的平台或禁止上传的地区。
- 成人用品:可选择"不变 / 不是成人用品 / 是成人用品"三种状态批量覆盖。
- 产品材料 / 申报金额 / 海关编码:批量维护报关相关信息。
- 包装重量 / 包装尺寸 / 固定运费 / 国家运费 / 备货日期:批量维护物流与备货信息;勾选"100克随机浮动"可让重量在设定值基础上小幅浮动,避免平台判定虚假重量。
第三步:执行替换
确认字段无误后,点击 批量替换数据 按钮执行。默认只替换产品原本为空的字段(不覆盖已有数据);若需要用新值强制覆盖已有内容,请先勾选按钮旁的 强制替换新数据,否则只替换空数据。
💡 提示:勾选"强制替换新数据"后,产品原有的对应字段会被直接覆盖,建议先用少量产品编号试替换、确认效果后再扩大范围。
五、批量清除多语言翻译
页面最下方区块用于清空产品已生成的多语言翻译内容,常用于翻译结果有误、需要重新生成的场景。
- 按"产品分类"或"产品编号"圈定要处理的产品,可叠加业务员、起止日期条件。
- 清除语言:勾选要清除翻译的语种,支持英语、西班牙、葡萄牙。
- 清除部分:勾选要清除的内容范围,支持标题、关键字、要点说明、描述,可多选。
- 确认范围与内容无误后,点击 清除语言翻译 按钮执行。
💡 提示:清除操作会直接删除已翻译内容且不保留历史版本,执行前请务必确认语种与清除范围勾选正确。
六、操作注意事项
- 批量操作不可逆:三个区块的执行按钮点击后均为即时生效,暂无统一的"撤销"入口,请务必先核对筛选条件与产品数量再执行。
- 建议先小范围验证:首次使用某个替换规则时,建议先用少量产品编号(1~2 个)试跑一次,确认结果符合预期后,再对整批产品或整个分类执行。
- 留空即不修改:批量替换数据区的字段遵循"留空不替换"原则,只需填写真正要修改的字段,避免误清空其他资料。
- 200 个产品编号上限:按编号批量替换时单次最多支持 200 个产品,超出数量建议改用产品分类圈定或分批处理。
常见问题
Q: 批量替换是否可以撤销?
A: 暂不支持一键撤销,执行后即直接生效。建议操作前先用少量产品试跑确认效果,重要字段修改前可先在产品列表中导出当前数据备份。
Q: 为什么执行"批量替换数据"后某些产品的字段没有变化?
A: 默认模式下只替换原本为空的字段,已有数据不会被覆盖。如需强制覆盖已有内容,请先勾选"强制替换新数据,否则只替换空数据"再执行。
Q: 产品编号和产品分类可以同时使用吗?
A: 每个区块的"产品编号"与"产品分类"是两种圈定产品范围的方式,二选一填写即可;若都填写,系统按各区块的实际取值逻辑处理,建议按需选择其一以避免范围混淆。
Q: 清除多语言翻译后还能恢复吗?
A: 清除后内容直接删除,不保留历史版本,需要重新生成或手动填写。执行前请仔细核对勾选的语种与清除范围。
* 文档中的分类与产品编号均为演示数据,实际操作请以真实产品库数据为准。