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下单器使用指南

下单器使用指南

一键辅助采购下单,自动采集采购单号与成本

💡 简介:下单器是智赢ERP内置的辅助采购工具,无需跳出ERP即可在窗口内直接打开1688、淘宝、速卖通等采购网站找货、下单,并一键采集采购单号与采购成本,无需手动逐项录入。配合「下单器追踪」还能自动获取运单号,加快采购效率。
一、进入下单器
  1. 点击顶部 订单 标签页。
  2. 在左侧「辅助工具」菜单下点击 下单器(注意与"下单器1688"是两个不同的菜单项,不要点错)。
二、界面总览

下单器窗口分为四个区域:右上角待采购订单列表(鼠标双击订单号即可编辑,只有「找货」状态的订单才会出现在这里)、中间产品信息面板、左侧内嵌浏览器(可直接跳转到采购网站下单)、底部收货地址表单(国外地址 / 转运地址两个页签)。

下单器界面总览
三、产品信息面板字段说明

产品信息会直接展示在下单器里,方便边找货边核对:

编号 字段
产品标题
确认产品属性
1688一键搜图
淘宝一键搜图
采购链接(在产品编辑界面添加)
产品编号(点击可跳转到产品编辑页面)
采集页面链接
变体SKU

「采购链接」是在产品编辑界面里预先添加的,点击编号⑤会跳转到产品编辑页对应字段的位置:

产品编辑界面-下单采购字段

可以根据实际情况选择搜图找货、进采购链接或进采集链接,点击即可实现网页跳转。来到网页后,先登录你的采购账户(1688、淘宝、速卖通)。下面分两种下单场景说明。

四、场景一:需要转运(1688 / 淘宝 / 天猫)
第一步:下单选择收货地址

打开需要采购的商品链接,下单进入订单页,选择收货地址。

淘宝下单选择收货地址
第二步:选择转运仓地址

首次使用转运服务需要创建新地址,之后使用相同地址采购即可。转运地址可在软件中选择转运商直接获取,杭州、东莞两个仓库可选:

杭州转运仓地址
东莞转运仓地址

两个仓库没有本质区别:东莞附近采购、欧洲带电或大件、以及需要发东莞周围渠道商(如三态、杰航、合联)可以选东莞仓运输更快;小件建议选杭州仓。

💡 提示:杭州转运二群 670192036,东莞转运群 681377310,入群请备注协同号。
第三步:选择转运服务

转运服务三选一:

转运服务三选一
  • 标准:破损/丢件按代赔偿标准,需备注清单,不含拆装货物,只检查颜色
  • 精检保险(+8元):破损最高赔偿800元,专项检查破损、掉漆、残缺、变形
  • 免检(只收5元):最长边小于60CM,不验货、不拆包、不加固,仓库对损坏、丢件不负责
第四步:填写协同号 / 留言

点击「填写协同号」可以快速在淘宝备注你的协同号,让商家打印协同号到包裹上方便仓库验货:

填写协同号

也可以给卖家留言:

给卖家留言
第五步:提交付款并采集采购单

设置完毕地址后提交订单付款。下单完成后点击「采集订单号」可以直接采集采购订单号和采购价,不需要手动添加:

采集订单号

点击「添加采购单」即可完成转运单的添加:

添加采购单
五、场景二:不需要转运(采购到自己仓库 / 速卖通直采)
第一步:登录并选购商品

点击速卖通采购链接,并在右上角登录你的采购账号:

速卖通产品页

选择你需要的产品,点击 Buy Now,来到创建订单界面,点击 Add new address:

Add new address
第二步:自动粘贴地址

此时会弹出添加地址界面:

Update address 空表单

点击「粘贴地址」,下单器会自动帮我们把ERP里登记的收货人姓名、地址、电话等信息填入对应字段,不需要逐项手动录入。个别国家的字段可能无法自动识别,提交前建议核对一遍,有缺漏手动补充即可。

第三步:确认下单并采集采购单

检查无误后点击 Confirm 确认地址,点击 Place order 完成付款。付款完成后,点击「采集订单号」自动采集速卖通订单号和采购成本,点击「添加采购单」即可完成采购单的添加(操作方式与场景一的「采集订单号」「添加采购单」一致,参见上方截图)。

常见问题

Q: 下单器和手动采购有什么区别?

A: 下单器把待采购订单、采购网站浏览器、收货地址表单、采购单录入整合在同一个窗口里,采购完成后一键「采集订单号」自动带回采购单号和成本,不需要在ERP和平台网页之间来回切换、复制粘贴。

Q: 待采购订单列表里为什么看不到我的订单?

A: 只有订单状态为「找货」的订单才会出现在待采购订单列表里,其他状态的订单需要先流转到「找货」状态。

Q: 转运选杭州仓还是东莞仓?

A: 两仓没有本质区别。东莞附近采购、欧洲带电/大件、或需发东莞周边渠道商(如三态、杰航、合联)建议选东莞仓运输更快;普通小件建议选杭州仓。

Q: 粘贴地址后个别字段没有自动填进去怎么办?

A: 个别国家的地址表单字段可能无法通过粘贴自动识别,需要手动检查并补充修改后再提交。

Q: 下单完成后怎么确认采购单添加成功?

A: 点击「添加采购单」后,可在「我的采购单」列表中看到刚生成的采购记录,采购单号、采购成本会自动带入,无需再手动补录。

* 页面截图来自实际操作演示,涉及买家隐私的信息已做打码处理。

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