我的采购单使用指南
集中管理已生成采购单，跟踪找货、签收与追踪号的工作台
💡 简介：我的采购单汇总由订单自动或手动生成的全部采购单据，可按找货运单、追踪号、采购网站、部门等多维度筛选，集中查看找货、签收、称重与金额情况，并支持批量导入采购追踪号、导出采购单、对转运单申请退回等操作，是采购与仓储对接的核心工作台。
一、进入我的采购单
- 点击顶部 订单 标签页。
- 在左侧「采购运单」菜单下点击 我的采购单。
- 设置筛选条件后点击搜索框旁的 🔍 搜索 加载采购单列表。
二、界面总览
页面自上而下分为三个区域：筛选区（顶部多条件搜索）、状态标签区（按找货/签收阶段快速切换）、采购单列表区（明细表格）。底部为批量操作工具栏与采购总额统计。
💡 提示：列表为按需加载，进入页面后为空属正常现象，设置好筛选条件点击 🔍 搜索 才会查询出数据。
三、筛选与查询
筛选区支持多条件组合查询，并提供两排状态标签快速切换：
- 签收：输入找货凭证号查询（不能粘贴图片，仅支持文本）
- 订单：输入订单号或采购单号查询
- 国家 / 采购网站：按收件国家地区、采购来源网站筛选
- 创建：按采购单创建时间区间筛选
- 伙伴 / 部门 / 员工：按合作伙伴、所属部门、业务员筛选
- 搜索：按产品SKU、备注模糊查询
- 弹出称重：勾选后签收/称重相关操作会弹出重量录入框
设置好条件后点击 🔍 搜索 生效，点击旁边的 ↩ 重置 可清空条件。
四、状态标签说明
列表上方共两排标签，转运 排按找货/验货/称重等物流处理阶段分组，订单 排按采购单所处业务阶段分组，标签后数字为对应数量，点击即可快速筛选。带 “+” 的标签点击后会展开二级子筛选。
| 标签排 |
常见标签 |
说明 |
| 转运 | 全部 / 没签收 / 无追踪号 / 精检 | 按找货凭证签收情况与是否有追踪号、是否需精检筛选 |
| 转运 | 部分签收 / 已签收 / 未验货 / 验货一致 / 验货异常 | 按仓库签收与验货结果筛选 |
| 转运 | 待精重 / 已称重 / 已发在途中 / 拦截中 | 按称重与转运在途状态筛选 |
| 订单 | 全部 / 待付款 / 取消 / 审核+ | 采购单下单前的准备阶段 |
| 订单 | 找货+ / 缺货+ / 配货+ | 待采购备货、库存不足、仓库拣货配货中的采购单 |
| 订单 | 转运+ / 待发+ / 已发+ / 交付 | 转运在途、待发货、已发货、已交付完成的采购单 |
| 订单 | 问题+ / 补发+ / 退货+ / 备查+ | 异常、需补发、退货售后、需跟进备查的采购单 |
| 订单 | FBA+ / FBM / 所有自发货 / 海外仓+ | 按履约方式筛选的采购单 |
💡 提示：点击「订单」排某个带 “+” 的标签（如 配货+）后，会在下方出现该分类的二级子标签（如 待称重 / 已签收 / 已称重 / 异常），可进一步精确定位。
五、列表字段说明
| 字段 |
说明 |
| 订单号 / 采购单 | 关联的销售订单号与对应生成的采购单号 |
| 单数 / 图片 | 采购数量与商品缩略图 |
| 状态 / 入库状态 | 采购单当前所处阶段（如 配货/已签收、转运/待出库）及是否已入库 |
| 称重 | 该采购单是否已完成称重 |
| 找货运单 | 找货凭证号 / 追踪号，未填写时显示“无追踪号” |
| 金额 | 该采购单金额 |
| 签收和备注 | 仓库签收状态（已签收 / 未签收）及备注信息 |
| 对方用户 | 采购来源方式（自主 / 分销 / 转运）与对接人 |
| 找货时间 | 最近一次找货/签收操作的时间 |
六、查看采购单详情
双击任意一条采购单，即可在窗口右侧展开该订单的详情面板，集中查看订单信息、收货地址、状态流转按钮与关联的采购单卡片：
- 订单信息：订单号、来源、当前状态、送货方式、订单金额、手续费、退款与结余
- 收货信息：收件人、地址、联系电话，可加入「黑名单」
- 状态流转按钮：待付款 / 取消 / 审核 / 找货 / 缺货 / 配货 / 转运 / 待发 / 已发 / 交付 / 问题 / 补发 / 退货 / 备注 / FBA / FBM / 海外仓，一键流转订单状态
- 采购单卡片：显示采购单号、供应商、供应商单号、追踪号，以及成本核算明细（采购成本 - 运费 - 优惠 = 结果）
七、批量与常用操作
勾选一条或多条采购单后，可使用列表底部工具栏进行以下操作：
- 备注：为选中的采购单批量添加备注
- 申请退回：针对采购单发起退回申请，创建退回单并填写转运商、退回单号、追踪号、重量费用等信息
- 导出采购单：将当前筛选结果导出为文件
- 导入采购追踪号：右下角按钮，选择 xlsx 文件批量导入采购单的运单费用与追踪号，支持下载模板与“强制覆盖采购费”选项
💡 提示：「申请退回」仅对转运类型的采购单开放，若选中的是「自主采购」类型采购单，系统会提示“只有转运单才允许申请退回”。
列表底部还会实时汇总当前筛选条件下的 采购额 合计，便于核对采购成本总量。
常见问题
Q: 进入我的采购单后为什么是空的？
A: 列表为按需加载，设置好筛选条件后点击 🔍 搜索 按钮即可加载采购单数据。
Q: 标签上有数字，但点开列表还是空的？
A: 请检查「转运」和「订单」两排标签是否都切到了合适的分组，部分标签为叠加筛选，若两排标签范围没有交集会导致列表为空，建议先都切到「全部」再逐步缩小范围。
Q: 点击「申请退回」提示“只有转运单才允许申请退回”是什么意思？
A: 采购单分为「自主采购」与「转运」两种来源类型，只有转运类型的采购单才能创建退回单；自主采购单不支持该功能。
Q: 如何批量补录一批采购单的物流追踪号？
A: 点击列表右下角「导入采购追踪号」，下载模板按格式填写采购单号与追踪号（可附运单费用），选择文件后点击「开始导入」即可批量写入。
Q: 怎么查看某个采购单关联的产品与供应商信息？
A: 双击该采购单所在的订单行，右侧详情面板下方的采购单卡片会显示供应商、供应商单号、商品SKU及成本明细。
* 文档中的订单与采购单均为演示数据。
浙公网安备 33010302001526号 
合作咨询 9:00-18:00
