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送货信息回填使用指南

送货信息回填使用指南
功能简介

"送货信息回填"是"任务"中心"亚马逊"分组下的一项订单履约工具,位于订单接收之后、履约流程的收尾环节。当亚马逊订单已经安排好真实物流(运单号、承运商等信息已录入系统)后,用这个功能可以把这些送货信息批量回填、同步给亚马逊平台,让平台侧的订单状态与实际发货情况保持一致。

简单说:产品翻译、侵权检查等前几篇文档讲的是"上架前"的内容处理,"亚马逊订单接收"讲的是"接单",而本篇"送货信息回填"讲的是"发货之后,把物流信息回传给平台"这一步,是整条任务链路的最后一环。

💡 提示:页面顶部会有红字提醒——"因亚马逊自配送新规6月29日开始执行,请勿再使用【虚拟送货】,以免出现追踪率问题!"。这是因为亚马逊自配送政策变化后,不产生真实物流轨迹的"虚拟送货"方式已经停用,系统目前只保留"真送货"这一种方式,即回填真实运单/物流信息。
功能入口

登录客户端后,依次点击:顶部"任务"Tab → 左侧栏"亚马逊"分组 → "送货信息回填",即可进入本功能页面。

送货信息回填页面整体布局

* 页面整体布局:顶部红字提醒 + 筛选工具栏,下方左右两栏为订单列表区(无符合条件订单时为空)

页面结构与字段说明
筛选区(左上角店铺列表 + 顶部工具栏)
需要发货店铺筛选区
字段/控件 说明
需要发货店铺 左上角的店铺列表,支持 Ctrl 多选,也可以点击"全选"一次性选中所有店铺,用来限定本次只处理哪些店铺的订单。
业务员下拉 默认"所有业务员",可按具体业务员筛选其名下的订单,方便分工处理。
送货方式 当前固定为"真送货"(虚拟送货已因亚马逊新规停用)。
备货剩 N 小时内 只筛选"备货截止时间"还剩 N 小时以内的订单,避免把还没到发货节点的订单提前处理。
运输方式 可直接手动输入,也可点击输入框右侧的列表图标,从系统内置的物流渠道库中搜索选择(详见下方"运输方式选择弹窗")。
强制重传 默认不勾选。已经回填过送货信息的订单不会重复处理;如运单变更需要覆盖重传,勾选此项后再执行。
开始真送货 主执行按钮,按当前筛选条件立即批量提交一次送货信息回填。这是真实触发物流回填的操作按钮,点击前务必确认筛选条件无误。
自动执行区(右上角)
自动执行真送设置区
  • 自动执行真送:勾选后,系统会按设置的"备货剩 N 小时内"标准,自动为符合条件的订单定时执行真送货回填,不需要人工每次手动点按钮。因亚马逊新规,自动虚拟送货已不再执行,只会走真送货逻辑。
  • 备货剩 N 小时内的订单:自动执行专用的时长阈值,与筛选区的"备货剩 N 小时内"是独立设置,用来控制自动任务的触发范围。
💡 提示:勾选"自动执行真送"和点击"开始真送货"都会对亚马逊平台产生真实的送货信息提交动作,请务必先确认好店铺、业务员、备货时长、运输方式等筛选条件都设置正确后再操作,避免误提交。
运输方式选择弹窗

点击"运输方式"输入框右侧的列表图标,会弹出"数据搜索"窗口,里面收录了系统内置的物流渠道(如顺丰国际跨境、易抵达物流、泓链物流等,共 187 条数据),支持关键字搜索,选中后自动填入运输方式输入框。

运输方式数据搜索弹窗
订单列表区

页面下方是订单列表区,系统会提示:"30天内,添加过运单,'找货、待发、已发'的订单,可以更新真送货,[备查]状态除外。"也就是说,只有同时满足以下条件的订单才会出现在列表中,供本页面处理:

  • 近 30 天内产生的订单;
  • 已经添加过运单(有真实物流信息);
  • 订单状态为"找货、待发、已发"三者之一;
  • 状态不是"备查"(备查状态的订单会被排除,不参与回填)。

如果当前没有符合以上条件的订单,列表就会是空白状态,这属于正常现象,并不代表功能异常。


操作步骤
第一步:进入功能页面

点击顶部"任务"Tab,在左侧"亚马逊"分组中点击"送货信息回填",进入本功能页面。先阅读顶部红字提醒,了解当前只能使用"真送货"方式。

第二步:设置筛选条件
  1. 在左上角店铺列表中,用鼠标点选或按住 Ctrl 多选需要处理的店铺,也可以直接点击"全选";
  2. 按需选择"业务员",缩小到某个业务员名下的订单;
  3. 确认"送货方式"为"真送货";
  4. 设置"备货剩 N 小时内",圈定即将到达备货截止时间的订单范围;
  5. 在"运输方式"中手动输入,或点击右侧图标从弹窗中搜索选择物流渠道;
  6. 如需覆盖已回填过的订单,勾选"强制重传"。
第三步:核对订单列表

筛选条件设置完成后,下方列表区会展示符合条件、等待回填送货信息的订单。请先核对订单数量和内容是否与预期一致,确认无误后再进行下一步操作。

第四步:执行回填

确认无误后,可以选择以下两种方式之一执行:

  • 手动执行:点击"开始真送货"按钮,系统会立即对当前筛选出的订单批量提交送货信息回填。
  • 自动执行:勾选右侧的"自动执行真送",并设置好对应的"备货剩 N 小时内的订单"阈值,系统会自动按此规则定时处理符合条件的订单,无需人工值守。
💡 提示:这两个操作都会把物流信息真实提交给亚马逊平台,属于不可随意撤回的执行类动作,请务必先完成第二、三步的筛选和核对,确认订单范围正确后再执行。

常见问题

Q: 什么是"真送货"?和以前的"虚拟送货"有什么区别?

A: 因为亚马逊自配送新规自 2026 年 6 月 29 日起正式执行,使用不产生真实物流轨迹的"虚拟送货"会导致店铺出现追踪率异常问题,所以系统已停用虚拟送货,目前只能使用"真送货",即把真实的运单/物流信息回填同步给亚马逊。

Q: 为什么下方订单列表是空的?

A: 只有近 30 天内已添加过运单、订单状态为"找货、待发、已发"("备查"状态除外)的订单才会出现在列表里。如果当前没有符合条件的订单,列表显示为空属于正常现象。

Q: "自动执行真送"和手动点"开始真送货"有什么区别?

A: 手动点击是对当前筛选结果的一次性即时提交;勾选"自动执行真送"后,系统会按你设置的"备货剩 N 小时内"标准,到点自动为符合条件的订单执行真送货回填,无需人工逐一操作,适合订单量大、需要持续处理的场景。

Q: "强制重传"是做什么用的?

A: 系统默认不会重复处理已经回填过送货信息的订单。如果运单信息发生了变更,需要用新的信息覆盖之前的回填结果,勾选"强制重传"后再执行即可。

Q: 运输方式要怎么填写?

A: 既可以直接在输入框中手动输入,也可以点击输入框右侧的列表图标,打开"数据搜索"弹窗,从系统内置的物流渠道库(如顺丰国际跨境、易抵达物流、泓链物流等,共 187 条)中搜索并选择。


系列导读

本篇是《亚马逊任务系列》第2篇(共2篇,本系列完结):

  1. 亚马逊订单接收使用指南
  2. 送货信息回填使用指南(本篇)

上架前的内容处理可参考《内容处理系列导览》

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